Assemblee

In questa sezione sono a disposizione i documenti relativi alle più recenti assemblee degli Azionisti di IREN S.p.A.

Procedura per la partecipazione e il voto

Ogni legittimato ad intervenire potrà farsi rappresentare in Assemblea ai sensi di legge mediante delega conferita a Computershare S.p.A. con uffici in Torino, via Nizza 262/73, - quale Rappresentante Designato in via esclusiva ai sensi dell’articolo 106, comma 4, del DL 17/03/2020 n.18 (Cura Italia) le cui disposizioni sono state da ultimo prorogate dal Decreto Legge n. 183/2020 c.d. Mille proroghe (art. 3, comma 6) convertito con la Legge n. 21 del 26 febbraio 2021 - a tal fine utilizzando lo specifico modulo di delega qui reperibile da trasmettere entro il 4 maggio 2021, che può anche essere compilato e inoltrato via weblink. In alternativa, al Rappresentante Designato potranno anche essere conferite deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del D. Lgs. 58/98 (TUF) in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF utilizzando il modulo di delega qui reperibile da trasmettere entro la data sopra riportata (ossia entro il 4 maggio 2021).

La delega conferita a Computershare S.p.A. ha effetto per le sole deliberazioni proposte all'Assemblea per le quali il delegante abbia conferito istruzioni di voto attraverso l'apposito modulo.

Qualora, per motivi tecnici, i moduli di delega non possano essere resi disponibili in forma elettronica, gli stessi saranno trasmessi a semplice richiesta da effettuare telefonicamente al numero 011.0923200.

Per la notifica delle deleghe, anche in via elettronica, dovranno essere seguite le istruzioni riportate sui moduli stessi.

Voto per via elettronica

I soggetti legittimati possono esprimere direttamente, entro e non oltre il 4 maggio 2021, il proprio voto on line compilando e inoltrando via internet l'apposito modulo di voto.

La delega e le istruzioni di voto saranno revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia entro il 4 maggio 2021).

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'art. 127-ter del D. Lgs. 58/98 (TUF) i soci possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea. Le domande devono essere inviate per iscritto alla Società all'indirizzo affarisocietari@gruppoiren.it oppure irenspa@pec.gruppoiren.it o tramite fax allo 011.0703563 o mediante compilazione dell'apposito form.

La domanda deve essere corredata con i dati anagrafici del Socio richiedente (cognome e nome o denominazione nel caso di ente o Società, data di nascita e codice fiscale).

Hanno diritto di ottenere risposta coloro che risultano titolari delle azioni alla data del 27 aprile 2021 (record date). A tal fine deve essere prodotta dall'intermediario depositario, anche successivamente alla domanda, una comunicazione con efficacia fino alla suddetta data, indirizzata a iren@pecserviziotitoli.it, attestante la titolarità delle azioni in capo al richiedente stesso. Nel caso l'azionista abbia richiesto al proprio intermediario depositario la comunicazione di legittimazione per partecipare all'Assemblea, sarà sufficiente riportare nella richiesta i riferimenti di tale comunicazione eventualmente rilasciati dall'intermediario o quantomeno la denominazione dell'intermediario stesso.

Alle domande pervenute entro il 27 aprile 2021, se coerenti con le materie in discussione e dopo aver verificato la legittimazione del richiedente, sarà data risposta entro due giorni antecedenti la data dell’assemblea, nell’apposita sezione del sito internet della società

Diritto di integrare l'ordine del giorno

Ai sensi dell'art. 126-bis del D. Lgs. 58/98 (TUF), i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro il 4 aprile 2021, l'integrazione delle materie da trattare indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti ovvero presentare nuove proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.     

Le richieste devono essere presentate per iscritto alla Società ai seguenti indirizzi di posta elettronica: affarisocietari@gruppoiren.it oppure irenspa@pec.gruppoiren.it a condizione che pervengano alla Società entro i termini di cui sopra e devono essere corredate da una relazione sulle materie di cui si propone la trattazione.

L'attestazione della titolarità delle azioni in capo agli Azionisti richiedenti, nonché della quota di partecipazione necessaria per richiedere l'integrazione dell'ordine del giorno, deve risultare da specifica comunicazione effettuata dall'intermediario depositario, con efficacia alla data della richiesta stessa, indirizzata a iren@pecserviziotitoli.it

L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto e di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF.


Proposte individuali di delibera da parte dei Soci sulle materie all'ordine del giorno
In relazione al fatto che l'intervento in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, al fine di consentire agli Azionisti di conferire complete istruzioni di voto, gli aventi diritto al voto possono formulare alla Società, per iscritto, proposte di deliberazione e/o votazione sulle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 20 aprile 2021 a mezzo messaggio di posta elettronica indirizzata a: affarisocietari@gruppoiren.it oppure irenspa@pec.gruppoiren.it.

Ciascuna proposta di deliberazione dovrà indicare l'argomento all'ordine del giorno al quale si riferisce e riportare la specifica proposta di deliberazione.

Ciascun proponente dovrà comunicare la propria quota di partecipazione e indicare i riferimenti della comunicazione dell'intermediario attestante la legittimazione a partecipare all'Assemblea.

Verbale assemblea e allegati

Verbale assemblea
Allegati al verbale

Elenco votazioni

Votazione sul bilancio d’esercizio 2020 – Punto 1 Odg
Votazione sulla destinazione dell’utile 2020 – Punto 2 Odg
Votazione sulla politica in materia di remunerazione 2021 – Punto 3 Odg
Votazione sui compensi corrisposti 2020 – Punto 4 Odg
Votazione sulla nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente per gli esercizi 2021-2022-2023 e determinazione relativi compensi – Punto 5 Odg
Rendiconto sintetico delle votazioni 

Sezione domande e risposte

Informazione sul capitale sociale ed altri documenti