Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza, delle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati e dell’art. 4, comma 3, della Legge n. 300/1970 (“Statuto dei Lavoratori”).

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i dati personali dell’interessato vengono raccolti e trattati da IREN S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (di seguito: “Titolare” o “IREN”), e per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

IREN S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, La informa che, per esigenze di sicurezza, sono state installate all’interno delle aree aziendali apparecchiature di videosorveglianza – segnalate da appositi cartelli collocati in prossimità delle telecamere e prima del loro raggio di azione – atte ad acquisire immagini di persone fisiche mediante registrazione (di seguito “Dati Personali”).

I Dati Personali saranno trattati per salvaguardare l’integrità del patrimonio aziendale e ottemperare esigenze di sicurezza fisica, conformemente a quanto previsto nell’ambito dell’accordo sottoscritto con le rappresentanze sindacali.

Si precisa che le apparecchiature di videosorveglianza non sono installate per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa, come, ad esempio, per verificare il rispetto dell’orario di lavoro e la correttezza nell’esecuzione della prestazione lavorativa.

I dati personali oggetto della presente informativa sono le immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza aziendale.

I dati si intendono raccolti direttamente presso l’Interessato.

Il conferimento dei dati è strettamente strumentale all’accesso alle aree aziendali sottoposte a videosorveglianza. Il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità per l’interessato di accedere a tali aree.

La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento a garantire le finalità di cui sopra, ai sensi dell’art. 6 lett. f) del GDPR, consistenti nel soddisfare esigenze di tutela del patrimonio aziendale, nonché esigenze derivanti dalla gestione del contenzioso e per il rispetto dei relativi obblighi di legge.

È fatto comunque salvo il diritto di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato.

Gli impianti e le apparecchiature di videosorveglianza, in funzione ventiquattro ore su ventiquattro, sette giorni su sette (ivi inclusi i giorni festivi), non sono installati in luoghi connotati da aspettative di riservatezza e di tutela della intimità e dignità della persona.

L’installazione, la configurazione e le modalità di utilizzo dell’impianto di videosorveglianza sono conformi all’intervenuto accordo con le rappresentanze sindacali aziendali.

In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali.

I Dati Personali registrati mediante il sistema di videosorveglianza saranno cancellati entro ventiquattro (24) ore dalla rilevazione con riferimento ai giorni feriali, e settantadue (72) ore con riferimento ai sabati e ai giorni festivi, fatte salve specifiche richieste dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria.

Ai fini dell’acquisizione di prove, della gestione di eventuali contenziosi e dell’esercizio di diritti di IREN in giudizio, i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili. 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare, in qualità di Incaricato del trattamento. Inoltre, Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da società di fiducia del Titolare del trattamento, in qualità di responsabili del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a: privacy.irenspa@gruppoiren.it.   

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 (riprodotti in forma abbreviata in calce alla presente policy). Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo indicato al par. 5 oppure un’e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it.

Titolare del trattamento è IREN S.p.A., con sede legale in Via Nubi di Magellano n. 30 – 43123 Reggio Emilia.

Per contattare il Titolare o conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare si invii una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy.irenspa@gruppoiren.it.

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è una persona appartenente al Gruppo IREN.

Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo@gruppoiren.it  

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Ultimo aggiornamento: settembre 2023