Evento ESG Chellenge - 25 gennio 2024 | Torino, Gallerie d'Italia

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa italiana di armonizzazione.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i dati personali dell’interessato vengono raccolti e trattati da IREN S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (di seguito: “Titolare” o “Iren”), e per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

a. Finalità contrattuali e legali.

I dati personali dell’interessato saranno trattati dal Titolare per finalità inerenti alla iscrizione e alla partecipazione all’evento ESG Challenge Iren 2024, nonché per le ulteriori finalità inerenti eventuali adempimenti di legge e/o regolamentari.

b. Valorizzazione dell’immagine aziendale.

Immagini, fotografie, video o contributi audio/videoregistrati dell’evento riferiti all’interessato saranno trattati unicamente per iniziative del Titolare tese alla valorizzazione dell’immagine aziendale, mediante diffusione tramite i canali istituzionali del Gruppo (intranet, siti web, carta stampata, social network o altre forme di comunicazione digitalizzate o altri canali media).

I dati raccolti e trattati dal Titolare per assolvere le finalità di cui al paragrafo 1, lett. a. (Finalità contrattuali e legali) sono: dati identificativi e recapiti dell’interessato (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome; numero di telefonia fissa e/o mobile; indirizzo e-mail; ecc.). I dati raccolti e trattati dal Titolare per assolvere le finalità di cui al paragrafo 1, lett. b. (Valorizzazione dell’immagine aziendale) sono immagini, fotografie, video o contributi audio/videoregistrati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1, lett. a. (Finalità contrattuali e legali) è necessario, in quanto costituisce un requisito essenziale per permettere la partecipazione all’evento. Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete impedirà il perseguimento di tale finalità. Per il trattamento dei dati personali per tale finalità non è necessario il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b. e c. del GDPR e della normativa italiana di armonizzazione.

In virtù delle valutazioni effettuate circa il bilanciamento d’interesse tra Titolare e interessato, il trattamento dei dati per la finalità di cui al paragrafo 1 lett. b. (Valorizzazione dell’immagine aziendale) si fonda, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR, sul legittimo interesse del Titolare del trattamento.

L’interessato potrà in ogni caso opporsi, ai sensi dell’art. 21 par. 1 del GDPR, al trattamento dei propri dati personali per la finalità di cui al paragrafo 1 lett. b. (Valorizzazione dell’immagine aziendale), informando il fotografo/l’operatore presente presso l’evento oppure contattando in qualunque momento il Titolare ai recapiti indicati al successivo paragrafo 5. Ove il perseguimento delle finalità di cui sopra comporti il trattamento dei dati che possano rilevare uno stato di salute (allergie, intolleranze) dell’interessato o altri dati appartenenti alle categorie particolari di dati, come previsti dall’art. 9 GDPR, il conferimento dei dati personali è sempre facoltativo.

Il trattamento dei dati personali per tali finalità necessita del consenso informato dell’interessato espresso singolarmente ai sensi dell’articolo 9, par. 2, lettera a, del GDPR. In ogni caso, tale consenso espresso potrà essere revocato in qualsiasi momento, contattando in qualunque momento il Titolare ai recapiti indicati al successivo paragrafo 5, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I dati raccolti saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 1 lett. a. (Finalità contrattuali e legali) saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività essenziali per la partecipazione dell’interessato all’evento, nonché all’adempimento di eventuali obblighi legali al quale sia soggetto il titolare del trattamento.

I dati forniti dall’interessato per le finalità di cui al par. 1 lett. b. (Valorizzazione dell’immagine aziendale) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità e, in ogni caso, sino a che l’interessato non eserciti il diritto di opposizione a tale trattamento.

Decorso tale periodo i dati saranno,  ove ciò non comporti uno sforzo sproporzionato, cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare, in qualità di Incaricato[1] del trattamento.

Inoltre, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato dalle Società del Gruppo Iren, nonché da soggetti che forniscono prestazioni o servizi strumentali, anche di natura tecnica ed organizzativa, in qualità di responsabili esterni del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo sottoindicato ovvero una e-mail a: privacy.irenspa@gruppoiren.it.

I dati personali trattati per la finalità di cui al paragrafo 1 lett. b. (Valorizzazione dell’immagine aziendale) potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali, ad esempio, editori/gestori di siti internet/social network) e diffusi soltanto per il perseguimento della summenzionata finalità.

I dati potranno essere trasferiti all’estero sia in paesi UE che in paesi extra UE previa adozione delle cautele previste dagli articoli 46 e 47 del GDPR.

[1] Ai fini della presente informativa, con il termine “Incaricato” si intende qualsiasi “persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” come previsto agli articoli 4, numero 10, e 29 del GDPR.

In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, (riprodotti in forma abbreviata in calce alla presente policy). Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it

Titolare del trattamento è IREN S.p.A., con sede legale in Via Nubi di Magellano 30 – 42123 Reggio Emilia.

Per contattare il Titolare o conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare si invii una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy.irenspa@gruppoiren.it

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è una persona appartenente al Gruppo IREN.

Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo@gruppoiren.it

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2024