Il Codice Etico di ReCos, conforme a Codice Etico di Iren SpA, è lo strumento che definisce l’insieme dei valori etici e delle responsabilità della Società.

Il Codice Etico individua anche le regole comportamentali che devono guidare la gestione e i rapporti interni ed esterni. Il rispetto del Codice Etico consente inoltre di prevenire il rischio di commissione dei reati di cui al D.Lgs. 231/2001 nell’ambito delle specifiche attività svolte da ReCos. L’osservanza dei contenuti del Codice Etico da parte di tutti coloro che operano per ReCos è di importanza fondamentale per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società.

La Direzione Corporate Social Responsibility di Iren ha il compito di promuovere la conoscenza, la diffusione, e assicurare l'aggiornamento, l'interpretazione e l'attuazione delle disposizioni del Codice Etico. 

ReCos fissa i criteri e le procedure per ridurre il rischio di violazioni del Codice Etico, promuove e verifica la conoscenza e l’attuazione del Codice e assicura la verifica di ogni notizia di violazione del Codice stesso, la valutazione dei fatti e l’applicazione di adeguate sanzioni.

SEGNALAZIONI

Qualora un soggetto tenuto al rispetto del Codice Etico venga a conoscenza, in ragione delle funzioni svolte, di violazioni, anche potenziali del Codice Etico stesso, deve farne tempestiva segnalazione circostanziata, anche in forma anonima, all’Organismo di Vigilanza di ReCos (OdV) o ai propri superiori o alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren.

Le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza, fondate su elementi di fatto precisi e circostanziati, possono essere effettuate:

• tramite apposita casella di posta elettronica accessibile ai soli membri dell’Organismo di Vigilanza di ReCos all’indirizzo recos.odv231@gruppoiren.it;
• tramite lettera alla c.a. del Presidente dell’Organismo di Vigilanza di ReCos, da inviare presso la sede legale della Società.

Le segnalazioni alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren possono essere effettuate tramite mail all’indirizzo InternalAudit@gruppoiren.it.

Detti canali sono in grado di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante nella gestione della segnalazione.

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata al superiore questi dovrà riferire alla Direzione Internal Audit e Compliance del Gruppo.

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren, a cura del Direttore della stessa sarà effettuata apposita istruttoria, gli esiti della quale saranno oggetto di relazione all’Amministratore Delegato di ReCos, oltre che di informativa al Presidente, Vice Presidente e all’Amministratore Delegato di Iren SpA e, se di competenza, all’Organismo di Vigilanza di ReCos, ciascuno per i provvedimenti di propria spettanza. 

In ogni caso, ReCos e l’OdV si adoperano affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioni non siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, dirette o indirette, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione, assicurando, quindi, l’adeguata riservatezza di tali soggetti.

Le segnalazioni alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren possono essere effettuate tramite mail all’indirizzo internalaudit@gruppoiren.it.
 

Detti canali sono in grado di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante nella gestione della segnalazione.
 

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata al superiore, questi dovrà riferire alla Direzione Internal Audit e Compliance del Gruppo.
 

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren, a cura del Direttore della stessa sarà effettuata apposita istruttoria, gli esiti della quale saranno oggetto di relazione all’Amministratore Delegato di Bonifiche Servizi Ambientali, oltre che di informativa al Presidente, Vice Presidente e all’Amministratore Delegato di Iren SpA e, se di competenza, all’Organismo di Vigilanza di Bonifiche Servizi Ambientali, ciascuno per i provvedimenti di propria spettanza.
 

In ogni caso, Bonifiche Servizi Ambientali e l’OdV si adoperano affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioni non siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, dirette o indirette, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione, assicurando, quindi, l’adeguata riservatezza di tali soggetti.

Re.cos SpA ha avviato, già a partire da settembre del 2019, il progetto di certificazione Integrata Qualità, Ambiente e Sicurezza in conformità a quanto previsto dalle norme internazionali di riferimento (UNI EN ISO 9001, UNI EN ISO 14001 ed UNI ISO 45001) per la gestione sostenibile delle proprie attività, a favore della tutela dell’ambiente, delle comunità locali, dei clienti e dei propri dipendenti.

Consapevole del ruolo che un’azienda di servizi pubblici ha sui territori di riferimento, tale impegno non è semplicemente volto a comunicare e promuovere l’immagine di Gruppo sostenibile ma, soprattutto, è finalizzato a inserire nei percorsi decisionali – strategici e operativi – una completa valutazione dei rischi e degli impatti correlati, compresi quelli ambientali, sociali ed economici, di salute e sicurezza dei lavoratori per garantire un percorso di crescita coerente ed equilibrato.

ReCos SpA è impegnata a preservare la qualità ambientale del territorio in cui opera e a promuovere la tutela delle risorse naturali nel pieno rispetto della legislazione e sulla base di principi di sviluppo sostenibile, a investire in tecnologie e innovazione per un miglioramento continuo della qualità e della fruibilità dei servizi offerti alla collettività, della salvaguardia dell’ambiente e della salute e sicurezza dei lavoratori. Particolare attenzione è prestata anche allo sviluppo di una matura cultura ecologica attraverso attività di educazione ambientale.

ReCos SpA ha elaborato una Politica Aziendale che rappresenta un quadro unico di riferimento entro il quale stabilire, verificare e riesaminare gli obiettivi e i traguardi a ogni livello aziendale. A tutto il personale è richiesto un particolare impegno relativamente a qualità, tutela dell'ambiente, salute e sicurezza, quale parte integrante delle proprie mansioni. Al personale direttivo è affidato il compito di diffondere la Politica e rendere agevole, assicurare e vigilare il rispetto e la piena attuazione della medesima.  

Il sistema di governance della sostenibilità si articola nella definizione della Politica Aziendale in tema di sostenibilità.

Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 (D.Lgs. 231/2001) ha introdotto una rilevante novità nell’ordinamento italiano, prevedendo una forma di responsabilità, definita amministrativa, ma equiparabile a quella penale, a carico delle persone giuridiche, delle società o delle associazioni, anche prive di personalità giuridica, per alcuni reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’Ente, da soggetti in posizione “apicale” o da coloro che sono sottoposti alla direzione o vigilanza di questi ultimi.

Tale responsabilità è autonoma rispetto alla responsabilità penale della persona fisica che ha commesso il reato e si aggiunge pertanto ad essa.

La responsabilità amministrativa della Società viene esclusa se la stessa ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione dei reati, modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire i reati stessi.

La Società ha adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo (Modello 231), con delibera del Consiglio di Amministrazione, che formalizza, in estrema sintesi, l’insieme delle misure finalizzate alla prevenzione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001, nell’ambito delle attività individuate come sensibili al potenziale rischio di realizzazione di un illecito di cui al decreto medesimo.

La Società ha istituito altresì un Organismo di Vigilanza collegiale, nominato dal Consiglio di Amministrazione e dotato di autonomi poteri di vigilanza e controllo, con il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello e di curarne l’aggiornamento.

Con il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 è stata data attuazione nel nostro ordinamento alla direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (cd. Direttiva Whistleblowing).

ReCos SpA mette in atto diverse attività di monitoraggio per tenere sotto controllo i principali servizi erogati sui territori:

• l’effettuazione di verifiche sistematiche (pianificate e non) sui propri processi operativi oltre che sulle attività esternalizzate-appaltate, per valutarli sia dal punto di vista della qualità della prestazione erogata, sia del rispetto delle prescrizioni di legge/indicazioni date dall’azienda relativamente alla tutela ambientale ed alla salute e sicurezza dei lavoratori
• la raccolta e la valutazione di specifici indicatori interni che misurano le prestazioni erogate, nonché il rispetto delle prescrizioni autorizzative provinciali (A.I.A. per Impianto di Saliceti – AUA per Impianto di Boscalino)
• la conduzione di audit periodici sui processi e sui servizi svolti anche direttamente sui territori per verificare le prestazioni erogate, in termini qualità-ambiente-sicurezza
• la raccolta e la gestione di tutte le segnalazioni provenienti dai cittadini ed istituzioni 

L’analisi dei risultati di tali monitoraggi consente di intervenire in modo tempestivo in caso di criticità e di identificare opportunità di miglioramento da attuare.