2020 - Gruppo Iren

Ogni legittimato ad intervenire potrà farsi rappresentare in Assemblea ai sensi di legge mediante delega conferita a Computershare S.p.A. con uffici in Torino, via Nizza 262/73, - quale Rappresentato Designato in via esclusiva ai sensi dell’articolo 106, comma 4, del DL 17/03/2020 n.18 (Cura Italia) - a tal fine utilizzando lo specifico modulo di delega qui reperibile da trasmettere entro il 27 aprile 2020, che può anche essere compilato e inoltrato via weblink.

In alternativa, al Rappresentante Designato potranno anche essere conferite deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del D. Lgs. 58/98 (TUF) utilizzando il modulo di delega qui reperibile da trasmettere entro le ore 12 del 28 aprile 2020.

La delega conferita a Computershare S.p.A. ha effetto per le sole deliberazioni proposte all'Assemblea per le quali il delegante abbia conferito istruzioni di voto attraverso l'apposito modulo.

Qualora, per motivi tecnici, i moduli di delega non possano essere resi disponibili in forma elettronica, gli stessi saranno trasmessi a semplice richiesta da effettuare telefonicamente al numero 011.0923211.

Per la notifica delle deleghe, anche in via elettronica, dovranno essere seguite le istruzioni riportate sui moduli stessi.

Voto per via elettronica

I soggetti legittimati possono esprimere direttamente, entro e non oltre il 28 aprile 2020, il proprio voto on line compilando e inoltrando via internet l'apposito modulo di voto.

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'art. 127-ter del D. Lgs. 58/98 (TUF) i soci possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea.

Le domande devono essere inviate per iscritto alla Società all'indirizzo affarisocietari@gruppoiren.it oppure irenspa@pec.gruppoiren.it o tramite fax allo 011.0703563 o mediante compilazione dell'apposito form.

La domanda deve essere corredata con i dati anagrafici del Socio richiedente (cognome e nome o denominazione nel caso di ente o Società, data di nascita e codice fiscale).

Hanno diritto di ottenere risposta coloro che risultano titolari delle azioni alla data del 20 aprile 2020 (record date). A tal fine deve essere prodotta dall'intermediario depositario, anche successivamente alla domanda, una comunicazione con efficacia fino alla suddetta data, indirizzata a iren@pecserviziotitoli.it, attestante la titolarità delle azioni in capo al richiedente stesso. Nel caso l'azionista abbia richiesto al proprio intermediario depositario la comunicazione di legittimazione per partecipare all'Assemblea, sarà sufficiente riportare nella richiesta i riferimenti di tale comunicazione eventualmente rilasciati dall'intermediario o quantomeno la denominazione dell'intermediario stesso.

Alle domande pervenute entro il 20 aprile 2020, dopo aver verificato la loro pertinenza e la legittimazione del richiedente, sarà data risposta entro due giorni antecedenti la data dell’assemblea, nell’apposita sezione del sito internet della società.

Diritto di integrare l'ordine del giorno

Ai sensi dell'art. 126-bis del D. Lgs. 58/98 (TUF), i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro l'8 aprile 2020, l'integrazione delle materie da trattare indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti ovvero presentare nuove proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno.

Le richieste devono essere presentate per iscritto alla Società ai seguenti indirizzi di posta elettronica: affarisocietari@gruppoiren.it oppure irenspa@pec.gruppoiren.it a condizione che pervengano alla Società entro i termini di cui sopra e devono essere corredate da una relazione sulle materie di cui si propone la trattazione.

L'attestazione della titolarità delle azioni in capo agli Azionisti richiedenti, nonché della quota di partecipazione necessaria per richiedere l'integrazione dell'ordine del giorno, deve risultare da specifica comunicazione effettuata dall'intermediario depositario, con efficacia alla data della richiesta stessa, indirizzata a iren@pecserviziotitoli.it

L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto e di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF.